Ventajas y desventajas

 Ventajas 

Resumen del proyecto: el programa ofrece un resumen del proyecto que le permite a los usuarios acceder de forma rápida a datos clave para la consecución de proyectos. Información como la duración del proyecto, fecha de inicio y fin, estado de las tareas, horas totales, recursos necesarios y costes, son algunos ejemplos.

Diagrama de Gantt: esta popular gráfica en el mundo de los negocios, es creada automáticamente a medida que se incorporan los datos en la hoja de ruta. Información importante como tiempo, actividades y recursos, es desplegada de forma fácil de distinguir. Enseña la secuencia y el nivel de ejecución de tareas. También, permite clasificar estas últimas según su importancia y duración.

Creación de ruta crítica: mediante esta se puede conseguir una visión sobre qué objetivos deben alcanzarse primero, y cuales son fundamentales para la ejecución del proyecto. Permite igualmente observar la interrelación de tareas y el tiempo en que deben desarrollarse. Estima una duración mínima del proyecto, pudiendo así prever recursos que se puedan requerir de forma anticipada.

Manejo de Recursos: el software facilita el manejo de recursos concediendo una vista de todas las tareas. Señala donde se están sobrecargando los recursos que pudieran ser destinados a áreas del proyecto en donde son de mayor utilidad.

Desventajas

Errores Frecuentes de Project

Decíamos anteriormente que toda creación humana por más perfecta que se trate de hacer siempre va a estar expuesta a errores, y el trabajar en Microsoft Project no es la excepción. Algunos códigos de errores comunes que los usuarios experimentan son los siguientes:

GeneralQueueOperationInProcess = 29

Este código aparece cuando se intenta procesar una operación que aún se encuentra en fila.

GeneralDateNotValid = 69

Aparece cuando intentamos colocar una fecha para un proyecto que no es válida. El software permite ingresar fechas desde el primero de enero de 1984 al 12 de diciembre de 2049.

GeneralObjectAlreadyExists = 20008

Dicho Código indica que el objeto que se intenta agregar ya existe