Definición
Microsoft Project es la herramienta perfecta para
planificar y controlar el desarrollo de un proyecto. Presenta funcionalidades
que favorecen la productividad del equipo, economiza tiempo y permite al gestor
o usuario a cargo tener siempre a la vista la organización y el cumplimiento de
tareas. Con esta solución, la empresa evita retrasos y se asegura que el
proyecto se mantenga dentro de las condiciones de presupuesto previstas.
Características
Planificación del proyecto
El inicio del
proyecto, con la planificación y la ruta establecida de etapas claramente
establecidas, es clave para la gestión.
Microsoft Project permite priorizar tareas, reconocer las esenciales y
su interrelación con la globalidad. Contribuye en la estimación de tiempos y de
recursos. Dispone de gráficos de Gantt y de menús desplegables que simplifican
todo el proceso de planificación de los proyectos.
Plantillas personalizables integradas
Microsoft Project
integra plantillas que permiten focalizar la atención en los contenidos y no en
los formatos. Dispone de diversas opciones de modelos de proyectos
modificables.
Control de recursos y cálculo de costos
Este programa de
gestión de proyectos facilita el control de los recursos asignados a cada tarea
y a cada persona. Evita el uso de recursos innecesarios y, por tanto, favorece
la economía. Calcula los costes de los
recursos y de la mano de obra, una vez que han sido distribuidos por tareas.
Informes en tiempo real
El seguimiento de
la marcha del proyecto se marca con informes para el análisis y obtención de
conclusiones rápidas. Permite compartir
informes que incluyen la evolución del proyecto y la situación financiera, en
formato texto y en gráficos.
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